プライバシーポリシー

第1条(基本方針)

一般社団法人ESP SAMURAI (以下「当社」といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

第2条(適用範囲)

本プライバシーポリシーは、当社が提供する各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

第3条(適正な取得)

当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

第4条(個人情報の利用目的)

当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。取得したお客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。お客様の同意なく、情報の収集及び目的外の利用を行うことはありません。

  1. ESP LEGAL SYSTEMを提供するため
  2. サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
  3. サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
  4. お客さまの承諾・申込みに基づく、サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
  5. サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
  6. キャンペーン・アンケート・モニター・取材・セミナー等の実施のため
  7. サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
  8. 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

第5条(個人情報の委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を、他の事業者へ委託することがあります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。

第6条(第三者への提供)

当社は、お客様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者(委託先を除きます。)に、お客様の個人情報を提供しません。

第7条(個人情報の管理)

  1. 情報の正確性の確保
    当社は、お客様の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保ちます。
  2. 安全管理措置
    当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  3. 従業者の監督
    当社は、お客様の個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
  4. 委託先の監督
    当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  5. 保存期間と廃棄
    当社は、お客様の個人情報につき、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を速やかに廃棄します。

第8条(開示等のお求め)

当社が保有している個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は、以下のとおりです。

  1. 開示等の求めの手続ができる方
    1. ご本人様
    2. ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
    3. 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
  2. 開示等の求めの際の必要書類
    1. ご本人様が手続きされる場合
        ・当社所定の開示等申込書(印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印)
        ・本人確認書類
        ・印鑑登録証明書
    2. 代理人の方が手続をされる場合
        ・当社所定の開示等申込書
        ・本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
        ・当社指定の委任状
  3. 開示等の求めの受付先
    当社窓口までご送付ください。
  4. 開示等の手数料
    個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,000円(税込)をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
  5. 開示等に対する回答の方法・時期等
    ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、ご本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
  6. 補足
    お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様のお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管します。なお、請求書及び添付書類は、返送いたしませんので、ご了承ください。

第9条(苦情及び相談のお問い合わせ先)

当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。

(対応窓口の名称)一般社団法人ESP SAMURAI 個人情報保護窓口
(対応窓口の住所)大阪府吹田市江坂町一丁目23番32号 リバーボール江坂602
(対応窓口の電話)06-6369-7307
(対応窓口のFAX)06-6369-7308
(対応窓口のメール)info@esp-samurai.jp
(対応窓口の受付時間)午前10時から午後5時まで(土日祝祭日を除く。)

制定日:令和2年1月10日

以上